中央碎纸系统的主机安置在一个与办公区相对隔离的封闭场所（如：地下设备房），通过暗装于天花及墙内的管道，与各房间内碎纸末端相连。
碎纸末端机将保密文档粉碎，将信号传至中央站的真空主机，碎纸中心站同时接到信号，主机产生负压，将粉碎后的文档在几秒钟内，吸入中央收集箱然后卖给造纸厂，“集废变宝 make waste to best”。
中央碎纸系统一般由：真空主机、碎纸分离器、管网、碎纸末端、碎纸收集箱及控制系统组成。

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